Mit jelent az, hogy ügyvitel és mikor van rá szükség? Minden sikeresen működő szervezet esetében (akár egy kisvállalkozás esetében is) előbb-utóbb eljön az a pillanat, mikor nyilvánvalóvá válik, hogy a hatékony munkavégzéshez, a különböző ügyek gördülékeny intézéséhez, a gyors információáramláshoz már nem elegendő a „hagyományos” ügykezelés. Sőt! A sikeresség egyik Bővebben…
A jegyzőkönyv egy általánosan használt ügyirat, melyben valamilyen eseményt, információt rögzítenek írásban. Jegyzőkönyv készítésére szükség lehet gyűléseken, üléseken, tanácskozásokon, tárgyalásokon, az elhangzott kijelentések, határozatok, viták, események tárgyának és körülményeinek írásba foglalása érdekében. A jegyzőkönyv formái, készítése A jegyzőkönyv lehet helyszíni, vagy más néven eseményjegyzőkönyv. A helyszíni jegyzőkönyv olyan fontos, következményekkel Bővebben…
A három munkakör hasonló, de nem ugyanaz – bár a különböző feladatkörök a szervezetrendszer méretétől függően összemosódhatnak. Az adminisztrátor lényegében adatrögzítéssel foglalkozik, valamint iktatási, irattározási, archiválási feladatokat végez. Munkájával általában egy teljes részleg (csoport, osztály) mindennapjait segíti. A titkárnő munkaköre már egyetlen személyhez kötött, bizalmi jellegű. A vezető pozícióban lévő Bővebben…
Számos élethelyzetben szükség lehet egy hivatalos levél megírására, legyen szó közüzemi ügyintézésről, reklamáció benyújtásáról vagy akár egy motivációs levél elkészítéséről. Persze léteznek olyan esetek, mikor egy online felületről letölthető űrlap kitöltésével, vagy egy sablonszöveg módosításával gyorsan letudható a feladat, ám ha magunknak kell megfogalmaznunk a beadványt, néhány fontos dolgot célszerű Bővebben…
A saját írásunkban nehezebben vesszük észre az esetleges hibákat. Egy pár soros levél esetében is szükség lehet arra, hogy valaki más is átolvassa annak érdekében, hogy a fogalmazvány szerkezetében, stílusában, nyelvtanilag kifogástalan legyen. Nem mindig szerencsés, ha ezt a munkát valamelyik családtagunkra, barátunkra bízzuk. Egy készülő könyv esetében például szükség Bővebben…
A beszédfelismerő technológia lehetővé teszi az eszközök számára, hogy felismerjék és értelmezzék az emberi beszédet. Használatával a felhasználók a számítógépen szöveget hozhatnak létre, mobiltelefonjukon hangvezérelt hívásokat indíthatnak stb. A beszédleíró szoftverek a beszédfelismerő technológia alkalmazásával alkalmasak a diktálással egy időben történő szövegírásra. A szöveg bevitelének módja lehet élőbeszéd, de történhet Bővebben…
Az első szövegszerkesztőt – lényegében egy memóriával ellátott írógépet – valamikor az 1960-as években gyártották Amerikában. A mágneslemezt használó eszközök megjelenésével kezdtek el igazán elterjedni, mellyel a letárolt információkhoz viszonylag gyorsan hozzá lehetett jutni, a szöveg pedig egy képernyőn jelent meg. A számítógépes szövegszerkesztők – melyekkel már lehetővé vált a Bővebben…
Az irodai munkát végzők egyik alaptevékenysége, a gépírás vagy gépelés lényegében a billentyűzet használatával történő írás technikája, mely az első írógép megjelenésével egyidőben, körülbelül az 1800-as évek közepén alakult ki. Az írógép használatának elterjedése nélkülözhetetlenné tette az irodában egy olyan személy alkalmazását, aki azt a lehető legjobban tudta használni. A Bővebben…
Tegnap este bukkantam rá a neten N. Kovács Barbara cikkére, mely 2023. december 22-én jelent meg a behaviour.hu munkaerőpiac rovatában. A felmérések alapján a munkaerőpiacon alapvetően még mindig a kékgalléros szakmunkásokra és a fizikai munkásokra a legnagyobb a kereslet. Ám a fehérgalléros szakmák között is akad olyan, ami nagymértékben keresettnek Bővebben…
Az írást mintegy 5000 éve használja az ember. Őseink barlangok falára rajzolva „írtak le” egy-egy izgalmas vadászjelenetet, később kialakult a képírás, majd a szótagírás, s aztán a betűírás. Az írást az ókorban már gazdasági, vallási célokra is használták, illetve történelmi események, szépirodalmi művek lejegyzésére alkalmazták. A középkorban az írnokok leginkább Bővebben…