Válaszolj őszintén az alábbi kérdésekre! Mégis, mikor van időd a lényegre, hogy csak azzal a feladattal foglalkozz a vállalkozásodban, amit szeretsz? Vagy mikor van időd arra, hogy végre élvezd vállalkozásod jövedelmezőségét és egy kicsit pihenj? Nem tudsz kapásból válaszolni? Semmi baj! Nem vagy egyedül! Nagyon sok vállalkozó érzi ugyanezt. Folyamatszemlélet Bővebben…
Egy iroda kialakítása során számos szempontot szükséges figyelembe venni Nem elég egy szék és egy asztal, s nem alkalmas irodának a nyirkos, ablaktalan, használaton kívüli helyiség a folyosó egyik eldugott zugában, még átmeneti időszakra sem! Egyre több szervezet ismeri fel, hogy az alkalmazottak hatékonyságát nagymértékben befolyásolja a munkahelyi környezet. Egy Bővebben…
Meghívó, névjegy, szórólap, magazin, plakát, katalógus, könyv… A kiadványok célja az – legyen szó katalógusról, magazinról vagy egy szimpla esküvői meghívóról –, hogy megfelelő hatást, benyomást gyakoroljon az azt kézbe vevő személyre. A kiadvány tervezése, szerkesztése egy kreatív feladat készítője számára, s egy erős vizuális kommunikációs eszköz az elkészítést megrendelő Bővebben…
Plan! Do! Check! Act! 19 évesen kezdtem el dolgozni, s egyetlen év kivételével (meg persze a lányom születése utáni éveket leszámítva) mindig is adminisztratív területen tevékenykedtem. A kezdet kezdetén még írógépet használtam, készítettem indigóval több példányszámú dokumentumokat, töltöttem ki nyomdában készült űrlapokat, rögzítettem adatokat DOS-alapú számítógépes programokban, írtam ki floppyra Bővebben…
A ’80-as évek „amcsi” filmjeiben látott „meetingekről” és prezentációkról gyerekként azt hittem, hogy az ilyen úri huncutság a munkahelyeken csak a tengerentúlon létezik. Kisiskolásként csodálattal néztem fel tanítóimra, akik óráról órára magabiztosan, felkészülten álltak a kíváncsi tekintetek kereszttüzében. Még az óra végéhez közeledve is töretlen lelkesedéssel és nyugalommal magyaráztak az Bővebben…
Az ügyiratkezelés Ügyiratnak nevezzük a szervezet (vállalat, vállalkozás, államigazgatási és egyéb szervek) működése során keletkező valamennyi iratot: a belső használatra készített feljegyzést, az értekezletről készült jegyzőkönyvet, vagy a szervezet részére küldött megkeresést és az arra megfogalmazott válaszlevelet is. Az ügyiratkezelés magában foglalja ezen ügyiratok elkészítésének, nyilvántartásba vételének, használatra bocsájtásának, megőrzésének, Bővebben…
Ügyvitelszervezés Az ügyvitelszervezés során az alapvető szempont az, hogy az ügyvitel alkalmazkodjon a szervezet napi munkájához, és nem fordítva! Lássuk, milyen területeken lehet szükség ügyvitelszervezésre. Mivel az ügyvitel lényegében dokumentálja a szervezet (vállalkozás) valamennyi tevékenységét, így ajánlott egységes formai követelményeket kialakítani. A szervezet alapvető ügyviteli rendjét az SZMSZ, azaz a Bővebben…
Mit jelent az, hogy ügyvitel és mikor van rá szükség? Minden sikeresen működő szervezet esetében (akár egy kisvállalkozás esetében is) előbb-utóbb eljön az a pillanat, mikor nyilvánvalóvá válik, hogy a hatékony munkavégzéshez, a különböző ügyek gördülékeny intézéséhez, a gyors információáramláshoz már nem elegendő a „hagyományos” ügykezelés. Sőt! A sikeresség egyik Bővebben…
A jegyzőkönyv egy általánosan használt ügyirat, melyben valamilyen eseményt, információt rögzítenek írásban. Jegyzőkönyv készítésére szükség lehet gyűléseken, üléseken, tanácskozásokon, tárgyalásokon, az elhangzott kijelentések, határozatok, viták, események tárgyának és körülményeinek írásba foglalása érdekében. A jegyzőkönyv formái, készítése A jegyzőkönyv lehet helyszíni, vagy más néven eseményjegyzőkönyv. A helyszíni jegyzőkönyv olyan fontos, következményekkel Bővebben…
A három munkakör hasonló, de nem ugyanaz – bár a különböző feladatkörök a szervezetrendszer méretétől függően összemosódhatnak. Az adminisztrátor lényegében adatrögzítéssel foglalkozik, valamint iktatási, irattározási, archiválási feladatokat végez. Munkájával általában egy teljes részleg (csoport, osztály) mindennapjait segíti. A titkárnő munkaköre már egyetlen személyhez kötött, bizalmi jellegű. A vezető pozícióban lévő Bővebben…