Pedig csak a szolgáltató írt rosszul. 🙈 Kaptam egy e-mail „értesítőt”, látszólag az internetszolgáltatómtól. A levél szerint elkészült a számlám (amit nem csatoltak), és ha késedelembe esem, +500 Ft késedelmi kamat kerül felszámításra. A szöveg? Egybefolyó, tőmondatos, helyesírási aknamező – tipikusan az a fajta, amit a spamfilter is gyanakodva méreget. Bővebben…
Minden, amit és mindenki, akit beiktatunk, hivatalossá válik. Érvényre jut. Hatalma lesz! Belép a rendszerbe, a szervezet működésébe, és hatást gyakorol rá. Pontosan ez történik az iratok nyilvántartásba vétele során is! Az adminisztrációban az iktatás egyesek szemében nem más, mint „papírtologatás”. A képzett ügyviteli alkalmazott számára az iktatás egy olyan Bővebben…
Rendhagyó posztsorozatomban olyan „virtuális asszisztensi” feladatokat mutatok be, melyeket én NEM vállalok el – ugyanis 💻 NEM VAGYOK VIRTUÁLIS ASSZISZTENS! 📌 #AmitNemVállalok – 4. rész Bár sok vállalkozás működik online, nem mindenki technikai szakember. Én sem vagyok az! ➡️ Nem frissítek WordPress oldalakat.➡️ Nem végzek IT karbantartást.➡️ Nem segítek webshop Bővebben…
Itt volt az ideje, hogy átgondoljam a korábban kialakított nyilvántartási rendszeremet, mielőtt végleg eláraszt a papírmunka. Mindenekelőtt be kell szerezzek egy érkeztetőbélyegzőt (álmomban sem gondoltam volna, hogy valaha szükségem lesz rá), s ha már bélyegzőkészítésre adom a fejemet, végre elkészíttetem a cégbélyegzőmet is. Az online térben zajló folyamatoknak és a Bővebben…
Két nappal ezelőtt egy szervezettől küldemények érkeztek az ügyfélkapu tárhelyemre. Az egyik küldeménynek nem én voltam a címzettje! A dokumentum más személyre vonatkozóan tartalmazott számos érzékeny adatot. Kellemetlen szituáció… Adatvédelmi incidens a javából! Nyilván nem én voltam az „elkövető”, ám a helyzettel valamit kezdeni kellett…! 📌 Nyomban töröltem a dokumentumot. Bővebben…
Neked erről mi ugrik be először? Hétköznapi értelemben az összeférhetetlenség az emberek/csoportok közötti konfliktushelyzetet jelenti – egy olyan állapotot, aminek nyomán érdekek és ellenérdekek, merőben különböző vélemények, eltérő személyiségek ütköznek meg egymással. Számomra az összeférhetetlenség sokkal specifikusabb jelentéssel bír! Nekem az összeférhetetlenség egy olyan helyzetet jelöl, amikor valaki egy pozíciót Bővebben…
⚠️ Az Internet nem veszélytelen! Szép, kényelmes, de nem biztonságos. Kényelmes, biztonságos, de nem szép. Biztonságos, szép, de nem kényelmes… Muszáj kompromisszumot kötni? Ha a felhőalapú tárolóhelyekről van szó, akkor a válaszom egyértelműen: NEM! Napjainkban a felhőalapú tárolóhelyek használata, mint pl. a Google Drive – ami még ráadásul „ingyenes” is Bővebben…
Lehetek – ha a szakmánkat tekintve passzolunk egymáshoz! Végzettségemet tekintve ugyanis jogi asszisztens vagyok. Igen, ez egy végzettség. Nem tanfolyamon szereztem, nem egy elvégzett kurzus végén kaptam róla oklevelet, nem online, e-learning képzést követően kiállított tanúsítványom van róla. Nekem erről a szaktudásomról a 4 féléves képzés tantervi követelményeinek teljesítését követően Bővebben…
Az ügyiratkezelés Ügyiratnak nevezzük a szervezet (vállalat, vállalkozás, államigazgatási és egyéb szervek) működése során keletkező valamennyi iratot: a belső használatra készített feljegyzést, az értekezletről készült jegyzőkönyvet, vagy a szervezet részére küldött megkeresést és az arra megfogalmazott válaszlevelet is. Az ügyiratkezelés magában foglalja ezen ügyiratok elkészítésének, nyilvántartásba vételének, használatra bocsájtásának, megőrzésének, Bővebben…
Ügyvitelszervezés Az ügyvitelszervezés során az alapvető szempont az, hogy az ügyvitel alkalmazkodjon a szervezet napi munkájához, és nem fordítva! Lássuk, milyen területeken lehet szükség ügyvitelszervezésre. Mivel az ügyvitel lényegében dokumentálja a szervezet (vállalkozás) valamennyi tevékenységét, így ajánlott egységes formai követelményeket kialakítani. A szervezet alapvető ügyviteli rendjét az SZMSZ, azaz a Bővebben…