Az elméletet Vilfredo Pareto olasz közgazdász fogalmazta meg, és bár eredetileg gazdasági jelenségekre alkalmazta, ma már a mindennapi munkaszervezésben is pontosan tetten érhető.
Például egy ügyvéd idejének jelentős részét viszik el olyan feladatok, amelyek bár szükségesek, de nem ezek adják a valódi szakmai értéket:
- gépelés,
- hangfelvételek átirata,
- beadványok formázása, dokumentumok szerkesztése, egyéb adminisztratív feladatok.
Tény és való, hogy ezek nélkül nincs működés, de nem ezek jelentik azt a 20%-ot, ahol szakértelme igazán érvényesül.
Hol keletkezik a valódi érték?
Egy jogász számára az értékteremtő 20% jellemzően
- a stratégiai gondolkodás,
- a tárgyalás, az érvelés, ügyfele képviselete,
- a szakmai döntéshozatal.
Minden más „csak” háttérmunka.
Mindez nem azt jelenti, hogy az adminisztráció felesleges, ám érdemes felismerni: az idő legnagyobb részét nem érdemes azzal tölteni, ami jellemzően nem a legmagasabb szakmai hozzáadott értékkel bír.
A láthatatlan 80%
A precíz gépírás, a pontos átirat, a formai követelményeknek megfelelő dokumentum: ezek azok a részletek, amelyek stabil alapot teremtenek a szakmai munkához.
Egy rosszul strukturált jegyzőkönyv, egy pontatlan átirat vagy egy formailag hibás dokumentum nemcsak időveszteséget okoz, hanem szakmai kockázatot is jelenthet.
Itt válik kulcskérdéssé a megbízható háttértámogatás.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Egy ügyvédet nem azért fizetnek, hogy milyen gyorsan gépel, hanem azért, hogy jogi kérdésekben iránymutatást, tanácsot adjon.
A Pareto-elv alkalmazása tehát egy tudatos döntés:
- Az ügyvéd a 20%-ra koncentrál: az érdemi munkára.
- A háttérfeladatokat pedig olyan kézbe adja, ahol azok pontosan, határidőre, szakmai igényességgel készülnek el.
Szolgáltatásaimmal ebben támogatom ügyfeleimet. Nem helyettesítem őket, csupán lehetővé teszem számukra, hogy a saját 20%-ukra koncentrálhassanak.
Ön ügyvéd? Mire fordítja figyelme 80%-át?
Keressen bizalommal!
