„Ugyan, miben fáradtál el?! Egész nap csak a gép előtt ülsz!” Hja, persze! Én, az „irodista” csak egész nap kávézgatok, tudom. Kezdjük ott, hogy a szellemi tevékenységben is el tud fáradni az ember, de piszkosul! Ám most nem erről akarlak mindenáron meggyőzni. Mesélek inkább arról, mikor és mitől szoktunk mi, Bővebben……
Ebben a rövid, mindössze 2 perces videóban megmutatom, hogy adatvédelmi okokból hogyan NEM szabad kör-emailt küldeni, valamint elmondom azt is, mi a jó megoldás olyankor, ha a levelünknek több címzettje is van.
Előre szólok, ha most arra számítasz, hogy az elkövetkező néhány percben arról olvashatsz, milyen én már milyen hiper-szuper vállalkozó vagyok, hogy hány díjat, plecsnit, kitüntetést zsebeltem be az elmúlt fél év alatt, hány megjelenéssel, követővel, lájkkal, ügyfélajánlással, kiskutyafarkával büszkélkedhetem, akkor csalódást kell okozzak. Ha tuti tippet, megerősítést vársz abban, hogy Bővebben……
A hatékony időmenedzsment nemcsak a produktivitás, hanem a munka-magánélet egyensúlya szempontjából is lényeges. Pittyen a telefonod. E-mail érkezett, s te máris csapot-papot otthagyva, mindent félbeszakítva kapsz a készülék után. „Áh, csak egy hírlevél.” „Oh, végre megérkezett a válasz, így már össze is tudom majd állítani azt az anyagot csütörtökre…később…” Bővebben……
Úgy érzed, semmire nincs időd? Úgy érzed, mindent neked kell csinálnod, minden a te nyakadba szakadt? Itt az ideje, hogy bizonyos feladatokat átadj! „Minek? Míg elmagyarázom valakinek, hogy mit hogyan kell csinálni, azalatt az idő alatt akár magam is megcsinálom…!” Ha egyetlen alkalmat veszünk alapul, talán valóban így van. Ám Bővebben……
Lehetek – ha a szakmánkat tekintve passzolunk egymáshoz! Végzettségemet tekintve ugyanis jogi asszisztens vagyok. Igen, ez egy végzettség. Nem tanfolyamon szereztem, nem egy elvégzett kurzus végén kaptam róla oklevelet, nem online, e-learning képzést követően kiállított tanúsítványom van róla. Nekem erről a szaktudásomról a 4 féléves képzés tantervi követelményeinek teljesítését követően Bővebben……
Egy iroda kialakítása során számos szempontot szükséges figyelembe venni Nem elég egy szék és egy asztal, s nem alkalmas irodának a nyirkos, ablaktalan, használaton kívüli helyiség a folyosó egyik eldugott zugában, még átmeneti időszakra sem! Egyre több szervezet ismeri fel, hogy az alkalmazottak hatékonyságát nagymértékben befolyásolja a munkahelyi környezet. Egy Bővebben……
Plan! Do! Check! Act! 19 évesen kezdtem el dolgozni, s egyetlen év kivételével (meg persze a lányom születése utáni éveket leszámítva) mindig is adminisztratív területen tevékenykedtem. A kezdet kezdetén még írógépet használtam, készítettem indigóval több példányszámú dokumentumokat, töltöttem ki nyomdában készült űrlapokat, rögzítettem adatokat DOS-alapú számítógépes programokban, írtam ki floppyra Bővebben……
Az ügyiratkezelés Ügyiratnak nevezzük a szervezet (vállalat, vállalkozás, államigazgatási és egyéb szervek) működése során keletkező valamennyi iratot: a belső használatra készített feljegyzést, az értekezletről készült jegyzőkönyvet, vagy a szervezet részére küldött megkeresést és az arra megfogalmazott válaszlevelet is. Az ügyiratkezelés magában foglalja ezen ügyiratok elkészítésének, nyilvántartásba vételének, használatra bocsájtásának, megőrzésének, Bővebben……
A három munkakör hasonló, de nem ugyanaz – bár a különböző feladatkörök a szervezetrendszer méretétől függően összemosódhatnak. Az adminisztrátor lényegében adatrögzítéssel foglalkozik, valamint iktatási, irattározási, archiválási feladatokat végez. Munkájával általában egy teljes részleg (csoport, osztály) mindennapjait segíti. A titkárnő munkaköre már egyetlen személyhez kötött, bizalmi jellegű. A vezető pozícióban lévő Bővebben……
