Öt nap alatt megvan, nem?
Nemrég kaptam egy felkérést egy minimum 50 oldalas, ábrákkal és táblázatokkal tűzdelt diplomamunka szövegszerkesztésére. A határidő mindössze 5 nap lett volna.
Nem vállaltam el.
Egy diplomamunka szövegszerkesztése ugyanis jóval több annál, mint hogy kiválasztjuk a Times New Romant és beállítjuk a másfeles sorközt.
Egy ilyen feladat része lehet
- a címsorok és alcímek egységesítése,
- fejezet- és oldalszámozás beállítása,
- tartalomjegyzék létrehozása és frissítése,
- ábra- és táblázatjegyzék kezelése,
- ábrák, táblázatok és képaláírások létrehozása, formázása,
- táblázatok megfelelő tördelése,
- hivatkozások és bibliográfia formai egységesítése,
- fejléc, lábléc beállítása,
- margók, behúzások, térközök, sorközök ellenőrzése,
- oldaltörések és fejezetkezdések rendbetétele,
- valamint az egész dokumentum végső, oldalról oldalra történő ellenőrzése.
A formai követelmények nem pusztán esztétikai kérdések: az adott intézmény és szak szabályaitól függően a formai hiányosságok pontlevonást jelenthetnek, sőt bizonyos esetekben a dolgozat elfogadását vagy bírálatra bocsátását is érinthetik, szóval nem babra megy a játék!
Az egyéb megbízásaimat is figyelembe véve egy ilyen jellegű megkeresés kapcsán bizony azzal is számolnom kell, hogy nem minden 50 oldalas dokumentum jelent ugyanannyi munkát.
Van, hogy az ügyfél már egy viszonylag jól szerkesztett nyersanyagot ad át. A stílusok, a címsorok használata megfelelő, rendben vannak a táblázatok és az ábrák, lényegében csak egységesíteni és finomhangolni kell a dokumentumot.
De ha az anyag tartalmában is összetettebb, ráadásul minden fejezet másképp néz ki, a címsorok kézzel vannak formázva, a tartalomjegyzék épphogy csak „valahogy” elkészült, a táblázatok szétesnek vagy még meg sincsenek szerkesztve, az ábrák elúsznak, az oldaltörések saját életet élnek… Nos ez esetben az 50 oldal szerkesztése már egészen más műfaj!
Én erre a megbízásra legalább 2–3 hetes határidőt adtam volna.
Ha valaki diplomamunkát ír, érdemes már a tervezésnél számolni azzal, hogy a szövegszerkesztés és a végső formai rendbetétel is időigényes munkafázis, amit nem szabad az utolsó pillanatra hagyni még akkor sem, ha ezt a feladatot valaki másra bízná! Úgy kell kalkulálni, hogy a 2–3 hetes szerkesztési idő még kényelmesen beleférjen az egyetemi beadási határidőbe.
Remélem, talált az illető valakit, aki 5 nap alatt bevállalta – valakit, akinek éppen volt üres kapacitása, és akár napi 6–10 órát rá tudott szánni… De az sem kizárt, hogy valaki úgy vállalta el, hogy nem mérte fel kellően a munka valódi terjedelmét – ez az 5. napon tud majd érdekes helyzeteket produkálni!
