Szakmáról Archívum - Oldal 4 a 4-ből

Ügyvitel – harmadik rész

Az ügyiratkezelés Ügyiratnak nevezzük a szervezet (vállalat, vállalkozás, államigazgatási és egyéb szervek) működése során keletkező valamennyi iratot: a belső használatra készített feljegyzést, az értekezletről készült jegyzőkönyvet, vagy a szervezet részére küldött megkeresést és az arra megfogalmazott válaszlevelet is. Az ügyiratkezelés magában foglalja ezen ügyiratok elkészítésének, nyilvántartásba vételének, használatra bocsájtásának, megőrzésének, Bővebben…

Szerző: Ági | Közzétéve: 2 év2024.02.04. telt el a közzététel óta

Szakmáról

Ügyvitel – második rész

Ügyvitelszervezés Az ügyvitelszervezés során az alapvető szempont az, hogy az ügyvitel alkalmazkodjon a szervezet napi munkájához, és nem fordítva! Lássuk, milyen területeken lehet szükség ügyvitelszervezésre. Mivel az ügyvitel lényegében dokumentálja a szervezet (vállalkozás) valamennyi tevékenységét, így ajánlott egységes formai követelményeket kialakítani. A szervezet alapvető ügyviteli rendjét az SZMSZ, azaz a Bővebben…

Szerző: Ági | Közzétéve: 2 év2024.01.26. telt el a közzététel óta

Szakmáról

Ügyvitel – első rész

Mit jelent az, hogy ügyvitel és mikor van rá szükség? Minden sikeresen működő szervezet esetében (akár egy kisvállalkozás esetében is) előbb-utóbb eljön az a pillanat, mikor nyilvánvalóvá válik, hogy a hatékony munkavégzéshez, a különböző ügyek gördülékeny intézéséhez, a gyors információáramláshoz már nem elegendő a „hagyományos” ügykezelés. Sőt! A sikeresség egyik Bővebben…

Szerző: Ági | Közzétéve: 2 év2024.01.20. telt el a közzététel óta

Szakmáról

Adminisztrátor, titkárnő vagy asszisztens?

A három munkakör hasonló, de nem ugyanaz – bár a különböző feladatkörök a szervezetrendszer méretétől függően összemosódhatnak. Az adminisztrátor lényegében adatrögzítéssel foglalkozik, valamint iktatási, irattározási, archiválási feladatokat végez. Munkájával általában egy teljes részleg (csoport, osztály) mindennapjait segíti. A titkárnő munkaköre már egyetlen személyhez kötött, bizalmi jellegű. A vezető pozícióban lévő Bővebben…

Szerző: Ági | Közzétéve: 2 év2024.01.12. telt el a közzététel óta

Szakmáról

Beszédfelismerő, beszédleíró programok

A beszédfelismerő technológia lehetővé teszi az eszközök számára, hogy felismerjék és értelmezzék az emberi beszédet. Használatával a felhasználók a számítógépen szöveget hozhatnak létre, mobiltelefonjukon hangvezérelt hívásokat indíthatnak stb. A beszédleíró szoftverek a beszédfelismerő technológia alkalmazásával alkalmasak a diktálással egy időben történő szövegírásra. A szöveg bevitelének módja lehet élőbeszéd, de történhet Bővebben…

Szerző: Ági | Közzétéve: 2 év2024.01.01. telt el a közzététel óta

Szakmáról

Szövegszerkesztés

Az első szövegszerkesztőt – lényegében egy memóriával ellátott írógépet – valamikor az 1960-as években gyártották Amerikában. A mágneslemezt használó eszközök megjelenésével kezdtek el igazán elterjedni, mellyel a letárolt információkhoz viszonylag gyorsan hozzá lehetett jutni, a szöveg pedig egy képernyőn jelent meg. A számítógépes szövegszerkesztők – melyekkel már lehetővé vált a Bővebben…

Szerző: Ági | Közzétéve: 2 év2023.12.31. telt el a közzététel óta

Szakmáról

Gépelés, gépírás

Az irodai munkát végzők egyik alaptevékenysége, a gépírás vagy gépelés lényegében a billentyűzet használatával történő írás technikája, mely az első írógép megjelenésével egyidőben, körülbelül az 1800-as évek közepén alakult ki. Az írógép használatának elterjedése nélkülözhetetlenné tette az irodában egy olyan személy alkalmazását, aki azt a lehető legjobban tudta használni. A Bővebben…

Szerző: Ági | Közzétéve: 2 év2023.12.30. telt el a közzététel óta

Szakmáról

Betöltésre váró álláshelyek az adminisztratív szolgáltatások területén

Tegnap este bukkantam rá a neten N. Kovács Barbara cikkére, mely 2023. december 22-én jelent meg a behaviour.hu munkaerőpiac rovatában. A felmérések alapján a munkaerőpiacon alapvetően még mindig a kékgalléros szakmunkásokra és a fizikai munkásokra a legnagyobb a kereslet. Ám a fehérgalléros szakmák között is akad olyan, ami nagymértékben keresettnek Bővebben…

Szerző: Ági | Közzétéve: 2 év2023.12.29. telt el a közzététel óta

Szakmáról

Ki is az írnok?

Az írást mintegy 5000 éve használja az ember. Őseink barlangok falára rajzolva „írtak le” egy-egy izgalmas vadászjelenetet, később kialakult a képírás, majd a szótagírás, s aztán a betűírás. Az írást az ókorban már gazdasági, vallási célokra is használták, illetve történelmi események, szépirodalmi művek lejegyzésére alkalmazták. A középkorban az írnokok leginkább Bővebben…

Szerző: Ági | Közzétéve: 2 év2023.12.28. telt el a közzététel óta