Ebben a rövid, mindössze 2 perces videóban megmutatom, hogy adatvédelmi okokból hogyan NEM szabad kör-emailt küldeni, valamint elmondom azt is, mi a jó megoldás olyankor, ha a levelünknek több címzettje is van.
Lehetek – ha a szakmánkat tekintve passzolunk egymáshoz! Végzettségemet tekintve ugyanis jogi asszisztens vagyok. Igen, ez egy végzettség. Nem tanfolyamon szereztem, nem egy elvégzett kurzus végén kaptam róla oklevelet, nem online, e-learning képzést követően kiállított tanúsítványom van róla. Nekem erről a szaktudásomról a 4 féléves képzés tantervi követelményeinek teljesítését követően Bővebben…
Egy iroda kialakítása során számos szempontot szükséges figyelembe venni Nem elég egy szék és egy asztal, s nem alkalmas irodának a nyirkos, ablaktalan, használaton kívüli helyiség a folyosó egyik eldugott zugában, még átmeneti időszakra sem! Egyre több szervezet ismeri fel, hogy az alkalmazottak hatékonyságát nagymértékben befolyásolja a munkahelyi környezet. Egy Bővebben…
Az ügyiratkezelés Ügyiratnak nevezzük a szervezet (vállalat, vállalkozás, államigazgatási és egyéb szervek) működése során keletkező valamennyi iratot: a belső használatra készített feljegyzést, az értekezletről készült jegyzőkönyvet, vagy a szervezet részére küldött megkeresést és az arra megfogalmazott válaszlevelet is. Az ügyiratkezelés magában foglalja ezen ügyiratok elkészítésének, nyilvántartásba vételének, használatra bocsájtásának, megőrzésének, Bővebben…
Ügyvitelszervezés Az ügyvitelszervezés során az alapvető szempont az, hogy az ügyvitel alkalmazkodjon a szervezet napi munkájához, és nem fordítva! Lássuk, milyen területeken lehet szükség ügyvitelszervezésre. Mivel az ügyvitel lényegében dokumentálja a szervezet (vállalkozás) valamennyi tevékenységét, így ajánlott egységes formai követelményeket kialakítani. A szervezet alapvető ügyviteli rendjét az SZMSZ, azaz a Bővebben…
Mit jelent az, hogy ügyvitel és mikor van rá szükség? Minden sikeresen működő szervezet esetében (akár egy kisvállalkozás esetében is) előbb-utóbb eljön az a pillanat, mikor nyilvánvalóvá válik, hogy a hatékony munkavégzéshez, a különböző ügyek gördülékeny intézéséhez, a gyors információáramláshoz már nem elegendő a „hagyományos” ügykezelés. Sőt! A sikeresség egyik Bővebben…
A három munkakör hasonló, de nem ugyanaz – bár a különböző feladatkörök a szervezetrendszer méretétől függően összemosódhatnak. Az adminisztrátor lényegében adatrögzítéssel foglalkozik, valamint iktatási, irattározási, archiválási feladatokat végez. Munkájával általában egy teljes részleg (csoport, osztály) mindennapjait segíti. A titkárnő munkaköre már egyetlen személyhez kötött, bizalmi jellegű. A vezető pozícióban lévő Bővebben…
A beszédfelismerő technológia lehetővé teszi az eszközök számára, hogy felismerjék és értelmezzék az emberi beszédet. Használatával a felhasználók a számítógépen szöveget hozhatnak létre, mobiltelefonjukon hangvezérelt hívásokat indíthatnak stb. A beszédleíró szoftverek a beszédfelismerő technológia alkalmazásával alkalmasak a diktálással egy időben történő szövegírásra. A szöveg bevitelének módja lehet élőbeszéd, de történhet Bővebben…
Az első szövegszerkesztőt – lényegében egy memóriával ellátott írógépet – valamikor az 1960-as években gyártották Amerikában. A mágneslemezt használó eszközök megjelenésével kezdtek el igazán elterjedni, mellyel a letárolt információkhoz viszonylag gyorsan hozzá lehetett jutni, a szöveg pedig egy képernyőn jelent meg. A számítógépes szövegszerkesztők – melyekkel már lehetővé vált a Bővebben…
Az irodai munkát végzők egyik alaptevékenysége, a gépírás vagy gépelés lényegében a billentyűzet használatával történő írás technikája, mely az első írógép megjelenésével egyidőben, körülbelül az 1800-as évek közepén alakult ki. Az írógép használatának elterjedése nélkülözhetetlenné tette az irodában egy olyan személy alkalmazását, aki azt a lehető legjobban tudta használni. A Bővebben…