Rendhagyó posztsorozatomban olyan „virtuális asszisztensi” feladatokat mutatok be, melyeket én NEM vállalok el – ugyanis
🧳 NEM VAGYOK VIRTUÁLIS ASSZISZTENS!
📌 #AmitNemVállalok – 5. rész
Tudomásom szerint egy virtuális asszisztens vállalhat
➡️ utazásfoglalást,
➡️ családi ügyintézést,
➡️ születésnapi ajándék beszerzését.
Ilyen jellegű megbízással még nem kerestek meg, de
❌ én ezeket nem vállalom – mert ez nem jogi asszisztensi munka.
✅ Ezek a feladatok leginkább a személyi asszisztens, lifestyle manager kompetenciájába tartozóak, vagy fordulj olyan virtuális asszisztenshez, aki ebben jártas és vállalja.
A személyi asszisztens egy sokoldalú adminisztratív szakember, feladatköre is igen összetett: magában foglalja
- az irodai adminisztrációt (dokumentumkezelés és rendszerezés, az iratok előkészítése stb.),
- a szervezést és időgazdálkodást (találkozók, megbeszélések szervezése, a vezető napi, heti, havi időbeosztásának menedzselése, a határidők figyelése, üzleti utak szervezése, szállásfoglalás, céges rendezvények, tréningek koordinálása stb.), valamint
- a kommunikációt (ügyfelekkel, partnerekkel, kollégákkal való kapcsolattartás).
Opcionálisan, valamint készségei és kompetenciái alapján egyéb támogató üzleti feladatokat is végezhet, mint például pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése, közösségi média vagy weboldal üzemeltetése.
Optimális esetben egy személyi asszisztens csak egyetlen vezetőt támogat munkájával, egy vezetőnek ugyanakkor lehet akár több személyi asszisztense is.
A személyi asszisztencia alapvetően egy bizalmi állás, melyet alkalmazotti státuszban végez egy erre megfelelően képzett személy.
Szakmámból és szakmai tapasztalataimból adódóan természetesen rendelkezem azokkal a képesítésekkel és készségekkel, amelyek szükségesek egy vezető napi munkájának támogatásához, ugyanakkor az a véleményem, hogy ezek teljeskörű ellátása SZEMÉLYES JELENLÉTET igényel.
Ha vezetőként úgy érzed, a fentebb felsorolt feladatok TELJESKÖRŰ elvégzését szakemberre bíznád, neked nem egy virtuális asszisztensre van szükséged!
ALKALMAZZ egy személyi asszisztenst!
Hiszen tudod!
👉 A hatékony munka kulcsa: megfelelő embert a megfelelő feladatra!
Jövő heti posztomat a szakmaiság és a kompetenciahatárok tiszteletére írom majd, mely egyben az #AmitNemVállalok sorozatom utolsó része lesz.
Tarts velem!
